Devenir secrétaire indépendante
Avec la diversification des demandes de prestations en secrétariat et en assistanat, la profession de secrétaire indépendante se démocratise. Faire appel à une secrétaire indépendante libérale ou artisanale s’avère pratique pour les entreprises proposant des missions ponctuelles de secrétariat. En effet, le secrétaire freelance peut assurer des tâches administratives et des prises de rdv téléphoniques. Pouvant assurer des missions à la carte, une secrétaire indépendante organise ses journées au gré des demandes de ses clients. Découvrez les divers aspects à connaître sur le métier de secrétaire indépendante auto-entrepreneur.
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?
Indépendamment de la gestion administrative en interne, le métier de secrétaire indépendante s’inscrit dans une logique d’externalisation. Sur ce fait, une assistante administrative indépendante vole au secours de toutes les structures : TPE, PME et organismes. Dans la mesure de ses compétences et de son expérience, la secrétaire indépendante peut réaliser un large éventail de missions. De la relance client à la permanence téléphonique, en passant par la rédaction de compte-rendus, ce professionnel peut assurer diverses tâches administratives.
Les missions d’une secrétaire indépendante
Être secrétaire indépendante auto-entrepreneur nécessite des compétences variées, elle est en mesure de diversifier ses missions. La secrétaire indépendante peut assurer la mise en page et le traitement de texte, ainsi que la permanence téléphonique. De surcroît, elle peut assurer la mise à jour de base de données, ainsi que l’assistance administrative et commerciale.
Dans certains cas de figure, l’assistante administrative peut gérer les travaux comptables ou assurer l’organisation d’évènements. En effet, la secrétaire indépendante doit renforcer son savoir-faire dans la gestion des entreprises et des administrations pour diversifier ses missions.
Démarches et obligations d’une secrétaire indépendante
Pour exercer en freelance, la secrétaire indépendante auto-entrepreneur doit s’enregistrer auprès du Centre de formalité des entreprises. Elle doit réaliser les démarches administratives auprès de l’URSSAF pour obtenir le statut d’auto entrepreneur et devenir secrétaire indépendante. En outre, ce statut convient pour les entrepreneurs débutants souhaitant alléger leurs charges sociales et fiscales.
Il faut savoir que cette activité n’est soumise à aucune réglementation spécifique. Néanmoins, il est recommandé de souscrire un abonnement d’assurance auto-entrepreneur avec une garantie responsabilité civile si vous souhaitez devenir secrétaire freelance. Cette couverture vous préservera des aléas du métier, sachant qu’il figure parmi les professions transversales non cadrées.
Vous êtes intéressé(e) par la profession de secrétaire et envisagez de vous inscrire en tant qu’indépendant(e) ? Notre équipe vous guide dans l’établissement de votre propre auto-entreprise !
Conseils utiles pour se lancer
En tant que secrétaire indépendante, une formation approfondie vous permet de diversifier vos missions et d’élargir votre clientèle. Dès le départ, nous vous conseillons de choisir un cursus secrétaire indépendante formation correspondant à votre objectif. Faire du secrétariat à domicile votre métier requiert un temps d’apprentissage. En outre, vous pouvez suivre un parcours d’étude comme le Bac Pro en Gestion administration et le BEP Services administratifs.
Bien évidemment, votre revenu sera fonction du volume de vos missions et du prix de vos prestations. La secrétaire indépendante tarif varie d’un prestataire à l’autre. Vous pouvez pratiquer un tarif supérieur à la moyenne si vous avez un niveau de qualification élevé. Néanmoins, il est important de garder un prix compétitif dans un marché assez concurrentiel tel que le secrétariat à domicile.
Sachez également que vous devez disposer des ressources nécessaires pour travailler dans le confort. Afin d’éviter les pannes et les problèmes de performances, assurez-vous de la qualité de vos outils informatiques et de vos matériels de communication. Enfin, une secrétaire indépendante doit toujours faire preuve d’efficacité, de polyvalence et de promptitude à chacune de ses missions. En garantissant la qualité et le respect des délais, vous pourrez facilement obtenir des contrats sur le long terme.
FOIRE AUX QUESTIONS
Comment devenir auto entrepreneur en secrétariat ?
En matière de télésecrétariat, le statut d’auto entrepreneur offre des avantages fiscaux et financiers. Bien entendu, vous êtes libre de fixer votre tarif et de profiter de conditions fiscales allégées. Ce statut requiert une inscription auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). L’INSEE procèdera à l’enregistrement de votre auto entreprise et vous livrera votre numéro SIRET, ainsi que votre code APE.
Comment se faire une clientèle à domicile ?
La plupart des prestataires externes exerçant le métier de secrétaire à domicile choisissent de s’inscrire sur une plateforme secrétaire indépendante. Mettant en relation de nombreux freelances et des entreprises PME, elle permet de trouver facilement une offre mission secrétaire indépendante. Contrairement à la prospection téléphonique, l’optimisation de sa visibilité sur les réseaux sociaux professionnels facilite l’obtention de nouvelles missions.
Pourquoi embaucher une secrétaire indépendante ?
Pour les entreprises nouvellement créées, solliciter une secrétaire indépendante permet de se libérer des contraintes du salariat. Vous n’aurez ni à recruter ni à former des employés, car celle-ci peut assurer les prestations de gestion administratives. Qui plus est, vous pouvez trouver des profils de secrétaires intervenant dans votre secteur d activités. Cette option vous permet de bénéficier d’un service personnalisé, flexible et de profiter de la polyvalence des secrétaires à domicile.
Pourquoi devenir secrétaire indépendante ?
En réalisant des prestations d’assistance administrative à domicile, vous bénéficiez d’une pleine autonomie dans votre planning journalier. Vous pouvez organiser votre journée en fonction du volume de travail et des deadlines à venir. Vous avez également le libre de choix de développer votre portefeuille clientèle ou de vous restreindre à quelques missions contractuelles. De fait, le secrétariat à distance est la meilleure option pour trouver un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle.