Malgré tous les outils technologiques dont nous disposons ainsi que les moyens de transport toujours plus rapides, il semble que notre temps n’a jamais été aussi précieux, la demande pour des services de conciergerie est en hausse. Les individus et les entreprises cherchent constamment des moyens de gérer efficacement leur temps et leurs tâches. Si vous êtes organisé, fiable et que vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles, devenir auto-entrepreneur conciergerie pourrait être un choix de carrière idéal.
Qu’est-ce que le métier d’auto-entrepreneur en conciergerie ?
La conciergerie, en tant qu’activité commerciale, englobe une large gamme de services fournis aux particuliers et aux entreprises. Avec le statut d’auto-entrepreneur conciergerie, votre rôle sera de faciliter la vie de vos clients en gérant diverses tâches pour eux. En voici une liste non exhaustive et très hétérogène :
Recommander et réserver un restaurant ;
Réserver un taxi, une chambre d’hôtel, un soin bien-être ;
Gérer l’organisation d’un événement ;
Garder un appartement ou une maison pendant l’absence de leurs propriétaires : passez quotidiennement vérifier que tout va bien, arroser les plantes, nourrir les chats ;
Accueillir des hôtes Airbnb dans le logement de vos clients ;
Faire office de femme de ménage, proposer des petits travaux de bricolage ;
Trouver un babysitter ;
Trouver et réserver un. traiteur pour une réception ;
Récupérer des colis, etc.
Quelles sont les démarches et obligations d’un concierge auto-entrepreneur ?
Ouvrir un service de conciergerie ne s’improvise pas du jour au lendemain. Vous devrez, avant de pouvoir commencer à exercer, créer votre structure d’auto-entrepreneur en conciergerie et accomplir un certain nombre de démarches. Vous serez également tenu de respecter les obligations de votre statut comme de votre métier.
Les démarches de l’auto-entrepreneur en conciergerie
Parmi les formalités qu’il vous faudra accomplir, les plus importantes sont, dans l’ordre :
Choisir le statut juridique approprié de votre activité. Celui d’auto-entrepreneur, aujourd’hui officiellement renommé micro-entrepreneur, est judicieux : il permet de s’affranchir de certaines procédures administratives et ne nécessite pas de compétences particulières en gestion d’une entreprise. Toutefois, d’autres formes juridiques existent, comme la SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou la SAS (Société par Actions Simplifiée) par exemple.
Enregistrer votre entreprise. L’enregistrement, qui vaut création, se fait en ligne, sur le site du Guichet des formalités des entreprises. Rien de compliqué, prenez une dizaine de minutes et vous serez devenu auto-entrepreneur en conciergerie !
Sélectionnez le code APE (Activité principale exercée) de votre activité. Le code APE choisi par l’auto-entrepreneur en conciergerie est généralement le 9609Z, à savoir « Autres services personnels ».
Souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle. Si elle n’est pas formellement obligatoire, une telle assurance protège votre entreprise en cas de dommages causés à un tiers lors de l’exécution de vos services de conciergerie. Vous serez ainsi couvert pour tout incident dont vous ne seriez pas nécessairement responsable, mais qui pourrait néanmoins vous être imputé.
Les obligations de l’auto-entrepreneur en conciergerie
Vous voilà devenu auto-entrepreneur en conciergerie ! Cela vous confère plusieurs obligations qu’il vous faudra respecter sous peine d’amendes et de sanctions.
Respecter le seuil de chiffre d’affaires. Le statut d’auto-entrepreneur est assez souple, mais il implique que l’entreprise ne génère pas un chiffre d’affaires annuel supérieur à 77 700 € pour les activités de prestations de service. Mais la souplesse est bien là. Si cela arrive occasionnellement sur une année, mais que l’année suivante votre chiffre d’affaires revient à un niveau inférieur au seuil, vous conserverez votre statut. Dans le cas contraire (2 années successives de dépassement du seuil), vous serez tenu de changer le statut de votre société.
Facturer la TVA à vos clients, si votre chiffre d’affaires dépasse 36 800 €.
Ouvrir un compte bancaire dédié à vos activités professionnelles. Si votre chiffre d’affaires dépasse les 10 000 € deux années consécutives, vous devez disposer d’un compte bancaire spécifique recevant toutes vos recettes. Mais attention : il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’un compte « professionnel », il peut s’agit d’un compte bancaire classique.
Déclarer tous les mois ou tous les trois mois, selon votre choix, votre chiffre d’affaires à l’URSSAF.
Payer vos cotisations sociales calculées sur vos déclarations de chiffre d’affaires. De même, vous allez payer des impôts sur votre chiffre d’affaires. Vous pouvez opter pour un prélèvement libératoire : vous payez chaque mois ou chaque trimestre, en même temps que vos cotisations sociales. Cependant cela n’est possible que si votre revenu fiscal de référence n’excède pas un certain montant. Dans le cas contraire, vous paierez ces impôts en même temps que le reste de vos impôts sur le revenu.
Facturer chacune de vos prestations. Comme pour toute autre activité économique, il faut savoir en conciergerie comment facturer rigoureusement, selon les règles de la comptabilité. Ne reculez pas devant une petite formation ou, mieux, le recours à des logiciels de facturation.
Vous souhaitez créer votre entreprise de conciergerie et envisagez de vous inscrire en tant qu’indépendant ? Notre équipe vous accompagne dans l’établissement de votre propre micro-entreprise !
Quelques conseils pour se lancer en tant qu’auto-entrepreneur en conciergerie
Avant de devenir concierge pour particulier en créant votre société de conciergerie, commencez par réaliser une étude de marché : est-ce que la zone de chalandise que vous envisagez est suffisamment ouverte à ce type d’activité de conciergerie ? Aurez-vous de la concurrence ? Quelles seraient les attentes de vos futurs clients ? Cela vous aidera à comprendre la demande spécifique pour les différents types de service de conciergerie à proposer dans votre région.
Un business plan solide est également essentiel pour structurer votre projet et pour vous guider lors de la création de votre entreprise. Le plan doit inclure des informations sur vos services, votre stratégie de prix, votre emploi du temps, ainsi qu’une analyse de vos concurrents.
Enfin, donnez-vous à fond ! En tant que concierge auto-entrepreneur, votre réputation est essentielle. Fournissez toujours un service de grande qualité et soyez attentif aux besoins de vos clients. L’objectif est d’établir une relation de confiance pour encourager la fidélité des clients. Vos efforts seront certainement récompensés, et la clientèle au rendez-vous ! Bonne chance !
FAQ
Quelle formation pour ouvrir une conciergerie ?
Il n’existe pas de formation spécifique pour ouvrir une conciergerie. Cependant, des compétences en gestion, en communication et en relationnel sont très utiles.
Quel statut Auto-entrepreneur pour conciergerie ?
Le statut d’auto-entrepreneur est souvent choisi pour sa simplicité de gestion. Il permet de réduire les formalités administratives et de minimiser le temps passé en comptabilité.
Quel est le meilleur statut pour une conciergerie ?
Le choix du statut dépend de nombreux facteurs, comme votre chiffre d’affaires prévu, votre besoin de protection sociale, votre capital social disponible, etc. Un conseil juridique peut aider à choisir le meilleur statut.
Comment déclarer une conciergerie ?
Pour déclarer une conciergerie, vous devez vous enregistrer sur le Guichet des Formalités des Entreprises et choisir le code APE 9609Z qui correspond à l’activité de conciergerie.
Comment se rémunère une conciergerie ?
La rémunération d’une conciergerie dépend des services fournis. Ils peuvent être tarifés à l’heure, au forfait ou au pourcentage. Selon les différentes activités proposées, vous pouvez opter pour des systèmes de tarification différenciés.
Comment devenir un concierge privé ?
Pour devenir un concierge privé, vous devez créer votre entreprise, définir vos services, et établir une stratégie de marketing afin d’attirer et de finaliser vos clients. Une grande discrétion, un bon réseau et une excellente compréhension des besoins de vos clients sont essentiels.